公司党组将全面推广使用电视会议系统作为落实中央八项规定、开展党的群众路线教育实践活动、进一步改进会风的重要举措，列入今年重点工作。公司相关部门、单位共同努力，建设三个平台、提升三项配置、开发三套系统，顺利完成了建设改造阶段各项任务。目前，公司一体化“SG会视通”电视会议系统基本建成，初步实现了一体化、网络化、自助化和规范化。
王敏说，当前，公司系统在电视会议推广使用方面力度还不够大，在会议管理中，存在会议数量偏大，临时会议较多，电视电话会议占比低，会议计划管控不够等问题。今年第四季度工作会议就改进会风、加强会议管理做出部署，2014年会议数量与2013年相比，要减少20%以上，电视电话会议比例要达到50%以上。为实现这一目标，要加强会议计划管理，修订完善公司会议管理通用制度，统筹安排、严格审批，严控会议数量，将各类会议活动全部纳入计划管理；要推广电视会议，三类会议原则上采用电视电话会议，原来异地、跨区召开的四类会议一般采用电视电话会议；要开展动员培训，广泛宣传公司推广使用电视电话会议的意义、要求和效果，把公司党组部署、现代管理理念和改进会风要求传递到基层，确保电视会议系统顺利上线推广；要强化运维管理，安排专人值守，密切跟踪，及时帮助会议组织方解决问题，确保电视电话会议顺利召开；要加快系统磨合，根据管理需要和实际需求，及时调整系统功能；要抓好后续建设，解决好原有设备的统一管控问题，提高系统智能化、自助化水平。
公司总信息师吴玉生主持会议，总部各部门负责同志、一体化电视会议系统参建单位代表参加会议，各分部、直属单位、省（自治区、直辖市）公司、地市公司、县公司共设2020个分会场，相关单位负责同志在分会场参加会议。
